港澳台侨(外事)委员会秘书处是市政协港澳台侨(外事)委员会领导下的办事机构，主要职责是：
一、学习贯彻“一国两制”方针，掌握对台工作和对外统战工作政策，做好有关外事活动的服务工作。
二、负责起草年度工作计划、工作总结，做好领导讲话、视察调研报告、社情民意信息等文字材料撰写工作。
三、负责有关会议、活动的组织协调和秘书服务，做好宣传报道、声像图片和文字资料收集整理等工作。
四、负责与委员、市对口部门的联系联络，做好与省、县(市)区政协相关专委会的协作、交流等服务工作。
五、负责年(月)度工作安排、大事记整理及档案、保密和印章管理，承担市政协网站相关栏目的维护和信息更新工作。
六、协助做好与市政协有关的港澳台同胞和国际友人来通考察、旅游、探亲、访友以及上级政协、外地政协相关专委会来通调研、考察的接待服务工作。
七、负责市政协领导、政协委员和机关干部出国、出境考察的相关服务工作。
八、参与市政协全委会议、常委会议、委员活动日活动等全局性工作，根据统一安排，完成有关工作任务。
九、协助委员小组召集人做好小组活动的秘书服务工作。
十、具体负责对本委委员履职情况的记录、统计、汇总和上报工作。
十一、完成市政协和本委领导交办的其他工作任务。